Проект СКУД для Tetra Pak
в условиях максимальных ограничений
Функция "Технический заказчик"
Результаты
Что сделали?
  • Сроки соблюдены - открытие прошло по плану, без сдвигов и доработок после запуска.
  • За первую неделю 312 чеков, стабильный фидбек
  • Персонал адаптировался быстро, без операционных сбоев
  • Гости отметили атмосферу и визуал, не зная о Halal-основе
  • Клиент остался на сопровождение и доверил маркетинг на старте
  • Разработали название, бренд, фирменную айдентику
  • Создали 3D визуализацию интерьера
  • Сопроводили стройку и открытие
  • Настроили процессы и обучение команды
  • Подготовили команду к приему первых гостей
Уникальность объекта
Техническая сложность: 2020 год - разгар пандемии COVID-19 с жесткими ограничительными мерами, зимние условия (морозы от -20°С до -30°С при производстве работ на улице). Конкуренция с действующей обслуживающей компанией СИБИАРИ
Дополнительные риски: Риски со стороны поставщиков оборудования, договорные риски, организационные препятствия со стороны действующего подрядчика
Временные рамки: Сжатые сроки — монтаж начался за 2 недели до окончания года




Описание проекта
Заказчик: Компания Tetra Pak®
Отрасль: Промышленность, производство упаковочных систем
Задача: Модернизация системы контроля пропускного режима и доступа входной группы предприятия
Требования заказчика: Соответствие промышленным стандартам оборудования и производства работ, выполнение работ от единого поставщика, специальные требования к дизайну решения в соответствии с корпоративными стандартами Tetra Pak




Роль технического заказчика
Команда SWAIRS приняла решение реализовать проект в качестве технического заказчика, взяв на себя полную ответственность за координацию всех участников и этапов проекта.




  • Техническое проектирование
    • Формулирование технических требований на основе переговоров с заказчиком и обследования объекта
    • Написание технического задания в соответствии с корпоративными стандартами безопасности Tetra Pak
    • Предложение и обоснование технического решения (выбор из 3 альтернативных вариантов)


  • Работа с поставщиками
    • Согласование условий поставки с представителем австрийского производителя
    • Утверждение дизайна решения с демонстрацией образцов перед размещением заказа
    • Управление логистикой поставки оборудования
    • Контроль юридической чистоты поставки и сервисных обязательств


  • Управление подрядчиками
    • Проведение тендера на выбор исполнителя работ
    • Организация выполнения регламентов Tetra Pak при заключении договоров
    • Инструктаж персонала по требованиям заказчика
    • Обеспечение соблюдения COVID-протоколов (справки об отрицательных тестах каждые 3 дня)


  • Проектное управление
    • Контроль, подготовка и согласование проектной документации
    • Обеспечение наличия сертификатов на все оборудование
    • Контроль и управление производством работ на объекте
    • Организация приемки и сдачи проекта заказчику
  • Постпроектное сопровождение
    • Контроль исполнения гарантийных обязательств всех участников проекта

Результат
  • Проект выполнен точно в срок несмотря на экстремальные условия
  • Полное соответствие техническим требованиям и корпоративным стандартам Tetra Pak
  • Соблюдение всех требований безопасности и COVID-протоколов
  • Высокая оценка заказчика при подписании документов о приемке проекта
  • Создание работающей системы от единого поставщика с гарантийными обязательствами
Согласованное взаимодействие в цепочке до заказчика стало ключевым фактором успеха. Без четкой координации всех участников вероятность выполнения проекта в срок была близка к нулю.
Особое внимание было уделено безопасности и мотивации людей, работающих в экстремальных условиях морозной зимы и пандемии.

Проект для Tetra Pak стал одним из самых динамичных и экстремальных в портфолио SWAIRS.
Успешная реализация в условиях «идеального шторма» продемонстрировала способность команды работать как слаженный экипаж морского судна, где никто не дрогнул перед лицом трудностей.
Этот проект показывает, что грамотное управление проектом в роли технического заказчика позволяет успешно реализовывать даже самые сложные задачи в критических условиях.


SWAIRS — ваш технический заказчик, способный обеспечить успех проекта в любых условиях. От концепции до сдачи объекта! Мы берем на себя полную ответственность за результат.